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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

La Sportivi Ghiaccio Trento è da sempre attenta a rispettare le normative che regolano la gestione dei dati dei tesserati e degli utenti.

Questa pagina offre tutte le informazioni sulle politiche adottate dalla Sportivi Ghiaccio Trento A.s.d. in merito al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che consultano o interagiscono con il sito web www.sportivighiaccio.trento.it (in seguito “sito web”) ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

La presente informativa intende fornire notizie sulle modalità, sui tempi e sulla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire al momento della richiesta di tesseramento e quando questi si collegano alle pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

In particolare, al momento del tesseramento l’Associazione deve trattare i seguenti dati personali:

a) dati anagrafici e identificativi (nome e cognome e codice fiscale, residenza, e-mail);
b) dati sanitari relativi alla certificazione per attività sportiva (considerati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR);
c) riprese video e fotografiche.

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

1.1 Il trattamento dei dati è fondato sul consenso prestato per l’ammissione con la qualità di socio all’Associazione e/o il tesseramento come atleta presso l’Associazione; il trattamento è finalizzato allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Associazione, tra cui figurano corsi, allenamenti, partecipazione a gare, competizioni, campionati sportivi, gestione della posizione amministrativa all’interno dell’Associazione e della Federazione di appartenenza, gestione della posizione assicurativa.

1.2 Il trattamento dei dati relativo alle immagini e riprese video è fondato sul consenso ed è finalizzato all’eventuale pubblicazione promozionale sul sito internet e/o sulla pagina Facebook dell’Associazione. L’eventuale pubblicazione avviene senza riferimento all’identità.

1.3 Per quanto concerne la presenza internet, la Sportivi Ghiaccio Trento A.s.d. è regolarmente riconosciuta e affiliata alla Federazione Italiana Sport Ghiaccio (F.I.S.G.) e gestisce il proprio sito web al fine di promuovere la propria attività sportiva nella disciplina del pattinaggio su ghiaccio. Con l’uso o la consultazione del sito, i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa sulla privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compresa l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli per la comunicazione o la richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.
I dati relativi alla sicurezza del sito e alla prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi statistica del traffico del sito in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. L’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi paragrafo sui Diritti dell’interessato).
Il conferimento dei dati tramite sito web e il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo. L’utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (contattando il titolare). Si tenga però presente che negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa.

2. MODALITÀ E LUOGHI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

2.1 Il trattamento dei dati relativi al tesseramento degli atleti è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

2.2 I dati degli atleti sono trattati attraverso l’utilizzo di strumenti cartacei e/o informatici e sono archiviati in luoghi sicuri e chiusi con sistemi antintrusione. L’archiviazione dei dati informatici avviene mediante salvataggio su PC e sul database della Federazione Italiana Sport del Ghiaccio, entrambi con accesso protetto da password.

2.3 I dati sono conservati su server ubicati in Italia e sono eventualmente trasmessi all’estero solo per ottemperare a richieste di iscrizione a gare internazionali o nel caso in cui vengano pubblicate foto/riprese su social media che non garantiscono l’allocazione dei dati su server ubicati in territorio dell’Unione Europea.

2.4 I dati di navigazione sul sito web sono trattati presso il fornitore del servizio hosting web e precisamente SEEWEB srl, P.IVA 02043220603 – C.so Lazio 9/a – 03100 Frosinone – Italia, che dichiara di rispondere al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo (GDPR – General Data Protection Regulation), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. È possibile consultare la specifica informativa privacy del gestore del servizio hosting all’indirizzo www.seeweb.it/privacy-e-cookie-policy.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso suddetta struttura e sono curati da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione oltre che essere accessibili e trattati da personale incaricato dall’associazione per la cura e gestione dei contenuti dei siti web.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. I dati personali forniti dagli utenti servono al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario.

3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

3.1 Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio per l’ammissione alla Associazione. Il rifiuto comporterà, pertanto, l’impossibilità conferire la qualifica di socio e/o procedere al tesseramento.

3.2 Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) per le finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Salvo quanto previsto al punto 2.2. della presente informativa, i dati personali possono essere comunicati a Pubbliche amministrazioni, Enti, consulenti, commercialisti, avvocati, per adempimenti di legge, nonché alle Compagnie assicurative per gli adempimenti relativi, alla Federazione d’appartenenza e ad altre Associazioni e/o Società Sportive e/o squadre che organizzano le competizioni.

4.2 Inoltre, i dati conferiti sono comunicati, o ne possono, comunque, venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento, i dirigenti dell’Associazione incaricati al trattamento.

4.3 I dati personali di cui alla lettera c), previo specifico consenso, possono essere pubblicati sul sito www.sportivighiaccio.trento.it e/o sulla pagina Facebook www.facebook.com/sportivighiaccio e Instagram www.instagram.com/sgtrento.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per tutto il periodo in cui viene mantenuta la qualifica di Socio dell’Associazione e/o atleta tesserato e comunque non oltre quanto previsto per le finalità di legge. L’indirizzo e-mail viene utilizzato successivamente solo per comunicare inviti alle attività successive.

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DELLA PROTEZIONE DEI DATI

6.1 Titolare del trattamento dei dati è Sportivi Ghiaccio Trento A.s.d., con sede a Trento in Via Fersina 15, e-mail sportivighiacciotrento@gmail.com, PEC sportivighiacciotrento@pec.it.

6.2 Responsabile del trattamento e della protezione dei dati è Raus Michele (Segretario dell’Associazione), telefono 335 7605148, e-mail michele.raus@gmail.com, PEC sportivighiacciotrento@pec.it.

7. DATI RACCOLTI TRAMITE NAVIGAZIONE

7.1 I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

7.2 Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i dati personali.

7.3 I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

8. DATI RACCOLTI TRAMITE COMPILAZIONE DI MODULI

8.1 Tali informazioni si riferiscono ai dati forniti direttamente dall’utente. I dati forniti sono utilizzati esclusivamente per dar seguito alla richiesta inviata. I dati acquisiti sono conservati esclusivamente per il tempo necessario a fornire riscontro e il trattamento avviene sulla base del consenso prestato. L’eventuale diniego al trattamento comporta l’impossibilità di far fronte alla richiesta.

8.2 Il trattamento avviene in modalità prettamente informatiche, ma non si escludono trattamenti in modalità cartacea. I dati potranno essere comunicati a soggetti considerati destinatari ai sensi dell’art. 4 o responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento (UE) preposti a funzioni atte a dare riscontro alla sua richiesta a noi effettuata.

8.3 Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i dati personali.

9. UTILIZZO DEI COOKIE

9.1 I cookie sono piccoli file di testo (formati in genere da lettere e numeri) che vengono salvati nella memoria del browser o del dispositivo quando l’utente visita un sito, essi possono essere memorizzati soltanto per la durata della visita o per un periodo maggiore, permettendo al server di riconoscere gli utenti anche dopo li primo accesso.

9.2 Il Provvedimento del Garante Privacy del 10 giugno 2021, n.231, afferma che per i cookie tecnici non è richiesto il consenso in quanto sono necessari al funzionamento del sito. Per tutti gli altri tipi di cookie l’utente può prestare o rifiutare tale consenso per mezzo di un apposito banner, secondo le modalità sotto indicate per l’esercizio dei diritti dell’utente.

9.3 Nella gestione del presente sito web non vengono utilizzati o analizzati cookie al di fuori di quelli tecnici necessari al suo funzionamento. Tuttavia, in occasione della prima visita al sito, l’utente può comunque acconsentire o negare l’utilizzo dei cookie non tecnici cliccando sugli appositi tasti presenti nel banner.

9.4 Il diniego all’utilizzo dei cookie non interferisce sulla possibilità di accedere al sito, salvo l’impossibilità di accedere ad eventuali funzioni o contenuti che fanno utilizzo di tali cookie.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

10.1 In qualunque momento l’Utente ha diritto:

di conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi;
di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento edopporsi in tutto o in parte, all’utilizzo degli stessi;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10.2 In qualsiasi momento l’Utente può inoltre revocare i consensi prestati in questo sito web. Per revocare uno o più dei consensi eventualmente prestati sarà sufficiente contattare uno dei recapiti sopraindicati.

10.3 Laddove l’Utente ritenga che i propri dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.